資料怎麼沉澱
工作的當下就留下紀錄，不必事後補。
人作主，AI 接得住。
People decide.
Agents carry the rest.
我們把每天的帳、交辦、決議與文件，留成查得到的紀錄。Agent 接手整理與提醒，決定留給你。
信任Trust
先建立，再傳出去
責任Responsibility
先釐清，再確認
THE GROUNDWORK
未來的生意，要先回答四個問題。
工作怎麼運作
Agent 負責整理、提醒、追蹤；人負責決定。
事實怎麼舉證
誰做的、何時做的、誰同意的，查得到原始紀錄。
信任與責任怎麼安放
做得好的被看見，該負責的有人負責。
上一個世代，Word 和 Excel 讓文件與表格電腦化。這個世代，我們讓「誰做了什麼、誰同意了什麼」被完整記下來。有了這些紀錄，Agent 才接得住工作。
TRUST · RESPONSIBILITY
四個動作，一條因果。
信任
信任，就是別人敢把錢、把事交給你。
先在公司裡建立，再帶到公司外面。
建立信任
自己該做的事做好，做過的每一步都留下紀錄。別人來問，你拿得出來。
做得好是這樣
- 每一筆錢誰付的、誰核對的，當下就記下來，月底帳攤得開。
- 契約與核可文件簽完就歸檔，哪一天簽的、內容有沒有動過，查得到。
- 紀錄是做事的當下留下的，事後不必補。
- 自己的筆記，分得清哪一句是自己寫的、哪一句是 AI 補的。
- 人做什麼
- 拍下單據、確認金額；把契約與核可文件收進有底
- Agent 做什麼
- 讀出金額與分類、月底對帳；記下文件的時間與指紋
傳播信任
把公司裡的紀錄拿給股東與客戶看。他們看得到事情是怎麼決定、怎麼談定的，信任就從公司裡面帶到外面。
做得好是這樣
- 股東表決之前，看得到彼此的立場與理由。
- 談生意，雙方確認的是同一份條件。
- 決定做成之後，每位股東都看得到過程。
- 筆記拿給同事看，對方看得出哪些是你自己的判斷。
- 人做什麼
- 表決、談定條件
- Agent 做什麼
- 整理各方立場、把談定的內容寫成文件
責任
責任，就是事情出了狀況，說得清楚該由誰處理。
先在事前釐清，再在事後確認。
釐清責任
誰該做什麼、標準是什麼，事前講明白、寫下來。出了狀況，一看就知道該找誰、該怎麼補。
做得好是這樣
- 交辦的事寫成文字，對方按下「收到」。
- 獎懲標準與工作規則有一份寫下來的版本，人人對得到。
- 每份契約後續由誰負責、什麼時候要做，寫在文件旁邊。
- 會議一結束，誰答應了什麼，待辦列得出來。
- 人做什麼
- 申請、核准、簽收通知；在文件上指定後續由誰負責
- Agent 做什麼
- 記下送達與確認時間、提醒缺漏；讀出每份契約後續要做的事
省心｜企業中臺
共筆｜個人工作工具
確認責任
重要的文件留下證明，該做的事到期有人提醒、有人批示。事情過了很久，還是說得清楚誰確認過什麼。
做得好是這樣
- 契約與決議存證，內容有沒有被更動，一比對就知道。
- 續約、申報、安檢，到期前就有人提醒。
- 主管的批示留在文件上，查核時整條流程調得出來。
- 事後有疑問，回頭查得到會議當時的原話。
- 人做什麼
- 批示、蓋章
- Agent 做什麼
- 讀出契約後續事項與日期、到期前提醒
省心｜企業中臺
共筆｜個人工作工具
一張單據的四步。
示意已存證
按「下一步」，看一張單據從拍下、核對到存證，逐步留下紀錄。
建立信任釐清責任傳播信任確認責任
小林拍下單據
Agent讀出金額與分類，等待確認
出納確認付款
會計核對入帳
Agent整理報表
負責人送交股東
Agent存證，文件指紋 3f9a…c21
Agent提醒後續事項
日後有人問起這一筆，誰經手、誰核對、何時存證，都查得到。
畫面與資料都是虛構的示意。存證能證明的範圍是文件沒被更動，以及存放的時間。
THE WORKBENCH
一張工作臺，插上不同的模組。
同一臺電腦上裝 Word、Excel、PowerPoint，各做各的事。省心的企業中臺也是這樣：工作臺像一排插座，訂閱哪個模組就插上哪個，工作臺上就多一位負責那件事的 Agent。帳、人、股東、生意、文件，老闆在同一個畫面看完。
規劃中示意
- 有數
- 好人好事
- 有共識
- 好商量
- 有底
點一下，插上模組
每位 Agent 交回來的事只有三種樣子：做完了、請你決定、不做，每一種都附上依據。
做完了
有數的 Agent示意十月的單據已對完，兩筆金額不符已標出。
會計核對入帳
做完了
好人好事的 Agent示意下週的班表已排好，兩張請假單已送到你這裡。
做完了
有共識的 Agent示意三位股東都已表態，議事錄草稿已備好。
不做
好商量的 Agent示意沒有替你回覆客戶的議價訊息。
理由：金額與承諾由你決定。
請你決定
有底的 Agent示意這份合約的付款日與報價單差了十五天。
建議：請對方更正後再簽。
已決定：
你決定：
這一行，就是足跡。示範只留在你的瀏覽器裡。
還沒有插上模組。
卡片內容都是虛構的範例。現在每個模組各有自己的頁面；把它們收進同一張工作臺的企業中臺，規劃中。
THE CONSOLE
誰能用哪個模組，在管理中臺發碼、提醒、撤銷。
企業中臺給客戶的老闆用，管理中臺給營運這一側用。每個產品一個分頁；每一組驗證碼什麼時候發的、發給誰、現在是什麼狀態，都看得到。通知更新、提醒、撤銷，每一步都留下紀錄。
開發中示意
管理中臺示意
有數
| 對象 | 驗證碼 | 發出時間 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 示範商行 | ••••7Q | 使用中 | |
| 範例工作室 | ••••2M | 已提醒 | |
| 測試門市 | ••••9T | 已撤銷 |
有底
| 對象 | 驗證碼 | 發出時間 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 範例事務所 | ••••3K | 已提醒 | |
| 示意商號 | ••••8D | 使用中 | |
| 測試工坊 | ••••5R | 使用中 |
共筆輸入法
| 對象 | 驗證碼 | 發出時間 | 狀態 |
|---|---|---|---|
| 試用者 A | ••••6P | 使用中 | |
| 試用者 B | ••••4N | 已撤銷 | |
| 試用者 C | ••••1H | 已提醒 |
紀錄
管理者
使用中已提醒已撤銷
畫面與資料都是虛構的示意。管理中臺由省心科技籌備處與指定的管理者使用。
TWO LINES
兩條產品線，同一種紀錄。
一條給公司，一條給個人。我們的目標是讓個人寫下的筆記與公司留下的紀錄用同一種格式保存，從一個人的工作到一家公司的運作，接得起來。
省心｜企業中臺
公司的帳、人、股東、生意與文件，各有一個模組接住。每個模組設計成可以單獨訂閱，也能組合；訂閱了哪些，工作臺上就有哪些 Agent。
有數帳記不清、單據缺漏。經營者的帳務小幫手試用中
讓每一筆錢都有人經手、有人核對、有跡可查。
從信任與責任看它好人好事交辦靠口頭，標準與規則不清，改善計畫怎麼訂、怎麼追都很模糊。排班、交辦與改善追蹤開發中
交辦寫成文字，標準與規則講明白，改善計畫一路追到結案。
從信任與責任看它有共識當場都說好，事後有人不認帳、反悔。看見立場與預測的決策工具封測中
誰同意了什麼、理由是什麼，當場留下來，日後拿得出來。
從信任與責任看它好商量契約該怎麼簽，沒有頭緒；一開口就是情緒，談不出結果。AI 協商助理開發中
先跟自己商量，再放下情緒，找出雙方都能接受、走得下去的方案。
從信任與責任看它有底契約簽完之後，什麼時候該做什麼，沒有人管。文件、契約與期限的夥伴開發中
該做的事有人提醒，做過的事有據可查。
從信任與責任看它ROADMAP
一站一站來。
這張圖寫的是順序與現況：我們帶一家公司、一個人一站一站用起來的順序。每一站先小規模試用，照實際使用的結果調整，再往下一站。
企業中臺
有數
目前主力
從每天都要記的帳開始
試用中好人好事
排班、請假也交給它
開發中有共識
股東開會、表決留紀錄
封測中好商量
對外談條件
開發中有底
收攏所有文件，連同期限與存證一起管
開發中工作臺
所有模組收進同一張工作臺
規劃中
個人工作工具
共筆世界
用遊戲把打字練熟
規劃中共筆輸入法
目前主力
成為每天用的輸入法
試用中共筆筆記
打出來的字直接成為筆記
開發中共筆會議記錄
開會也用共筆記
開發中合成一套
個人與團隊一起用
規劃中
規劃中開發中封測中試用中可下載
IN THE MAKING
還在醞釀的。
專業工作者的 Agent
先從專業文件與知識工作開始，一個領域一個領域做。
一種通用的紀錄格式
讓筆記、會議記錄與公司文件接得上，也能完整匯出。
契約的後續控管
上傳契約，讀出後續要做的事與日期，到期前提醒。
共筆輸入法電腦版
把手機上的打法帶到鍵盤。
名字定了、做得出來了，才會放上這一頁。
共筆輸入法 · 搶先版
第一個準備開放下載的產品。雙手滑行、注音、語音，都在同一個輸入法。
- 安裝檔只從這一頁下載。
- 手機詢問時，允許安裝這個來源的應用程式。
- 到「設定 → 系統 → 鍵盤」啟用共筆輸入法，再切換過去。
搶先版仍在調整，偶爾還是會出現錯字。電腦版開發中。輸入內容如何處理，見隱私權說明。